Secrétaire technique
Emploi Affaires culturelles
Trégunc, 29, Finistère, Bretagne
Sous l'autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements .) et du diocèse (services diocésains, évêché .).
A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du planning de rendez-vous du Curé de la paroisse,
- Gestion des mails et traitement du courrier,
- Assistance administrative à l'équipe pastorale et aux services paroissiaux,
- Etablissement, suivi et diffusion des fichiers et plannings paroissiaux et gestion de l'affichage hebdomadaire,
- Communication paroissiale (rédaction du bulletin paroissial, mise à jour du site internet, diffusion des horaires de messe, relai du service communication du diocèse) et relai du diocèse pour la communication,
- Préparation et diffusion administrative liturgique des messes,
- Mise à jour des annuaires de la paroisse, bases de données diocésaines et listes de diffusion,
- Gestion documentaire des registres en lien avec l'évêché (organisation, mise à jour, collecte de documents et informations, coordination de l'équipe[...]